Sales Support Administrator

Een indruk van First Impression 

First Impression is toonaangevend specialist op het gebied van audiovisuele beleving en beeldschermcommunicatie. Onze projecten zijn divers en variëren van retail en fitnesscentra tot hospitality en entertainment, en van experience centers tot beursstands. Bij ons worden audiovisuele concepten en ideeën bedacht, tot leven gebracht en visueel vormgegeven. Bij First Impression draait alles om beleving – het sleutelwoord dat ons definieert. We geloven in het creëren van unieke ervaringen.   

Jouw rol als Sales Support Administrator 

Binnen het sales team ben je als Sales Support Administrator medeverantwoordelijk voor het beheer en de controle van administratieve taken met betrekking tot het verkoopproces. Je zorgt ervoor dat orders en licenties correct worden ingevoerd en dat de facturatie nauwkeurig wordt verwerkt. Je ontzorgt het team van accountmanagers in deze processen. 

Tot je takenpakket behoort onder andere: 

• Invoeren van klantgegevens en uitvoeren van kredietcontroles. 
• Verwerken en beheren van licentieovereenkomsten. 
• Opstellen en beheren van (sjabloon) offertes. 
• Verwerken van administratieve wijzigingen in offertes. 
• Factureren van afgeronde opdrachten. 

It’s all about (your) experience 

We denken dat je klaar bent voor deze rol als je grotendeels aan onderstaande checklist voldoet: 

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een commerciële binnendienstrol. 
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding. 
• Een achtergrond in financiën of administratie is een pluspunt. 
• Ervaring met SAP is een pre. 
• Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en hebt oog voor detail. 
• Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief, maar bent ook een teamspeler. 
• Je haalt energie uit het ondersteunen en versterken van het team van client managers. 
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. 
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal. 

Jouw toekomstige team 

Als Sales Support Administrator kom je terecht in een team vol jonge en enthousiaste collega’s, de zogenaamde AVenturers®. Het sales team bestaat uit negen (key) accountmanagers en drie sales coördinatoren. Je krijgt de vrijheid die je aankunt en er is volop ruimte voor eigen initiatief. 

Wat we je te bieden hebben

Cash, natuurlijk! Maar, naast een paycheck en waardering hebben we meer voor je in petto:

• iPhone & laptop
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling, geen zorgen voor later 😉
• Korting op je autoverzekering via het collectief van First Impression
• Reiskostenvergoeding: we vergoeden de reiskosten die je maakt voor woon-werkverkeer vanaf de eerste kilometer. Of je nu met de auto of de fiets komt, je krijgt € 0,21 per kilometer.
• Doorgroeimogelijkheden op basis van jouw probleemoplossend vermogen en toegevoegde waarde
• Een functie waarbij zelfstandigheid wordt aangemoedigd en waar graag wordt geluisterd naar jouw input en ideeën om (creatieve) processen beter te laten verlopen
• Samen met een hecht team van (te) gekke collega’s werk je mee aan de dikste belevingen voor toonaangevende klanten en grote merken

En dan nog enkele voorwaarden die First Impression echt uniek maken:

• Diversiteitsverlof: het kan zijn dat jij vanuit geloofsovertuiging liever vrij bent op een feestdag die jij viert met familie en vrienden, dan op een nationale feestdag.
• Onbetaald verlof: om (bijvoorbeeld) een bucketlistreis te kunnen maken
• Goededoelendag: wil jij jezelf inzetten voor een goed doel? Dat vinden wij supertof! En daar willen wij je graag in helpen om dit te kunnen waarmaken. Je krijgt van ons tijd (maximaal 1 werkdag per jaar) om je in te zetten voor een eigen gekozen doel.
• Impressive fit: wil je met een groepje AVenturers® meedoen aan een sportevent? Dan sponsoren wij jullie graag met de deelname van het event en met een tof First Impression sportshirt.
• Bedrijfsauto’s die voor zakelijke afspraken voor je klaar staan
• Iedere dag verzorgt onze in-house chef een heerlijke lunch waar je voor een klein bedrag van mag meegenieten
• Als je van een feestje houdt, ben je bij ons aan het juiste adres: vrijmibo’s, XL-borrels, organisatie- en teamuitjes én natuurlijk onze famous First Impression kerstborrel
• €250 budget per jaar om AV-apparatuur bij ons te huren zodat jij net als op kantoor ook thuis een feestje kan bouwen

Ja inderdaad, het is een hele lange lijst. Maar, werken bij First Impression is niet alleen heel leuk, je krijgt er ook heel veel voor terug. Onze werknemers staan bij ons echt centraal. We zijn niet voor niets al twee jaar op rij uitgeroepen tot Best Managed Company met een speciale award voor onze bedrijfscultuur.

Ready for take-off? 

Ben je enthousiast geworden? Mooi, dan willen we je graag spreken. Solliciteer direct en wij nemen superfast contact met je op. Wil je eerst meer informatie? Dan kun je een e-mail sturen naar ikwilwerken@firstimpression.com.