Een opvallende beursstand is namelijk het visitekaartje voor jouw organisatie. Het verhoogt de merkzichtbaarheid én het helpt jou om in enkele seconden duidelijk te maken wie je bent en wat je doet. Onze in-house conceptdesigner Ries gaf mij enkele tips over het ontwerpen van een beursstand. In deze blog deel ik deze tips met jou. Want hoe zorg jij dat jouw stand bij de bezoeker blijft hangen?
Jouw stand gericht vormgeven
Allereerst is het belangrijk om het doel van je beursdeelname helder te hebben. Aan de hand van het doel kan de beursstand gericht vormgegeven gaan worden. Stel jezelf dus de volgende vragen:
- Wat wil je communiceren?
- Waar moet de aandacht op liggen?
- Zijn er praktische zaken om rekening mee te houden?
Deze drie vragen helpen jou om duidelijk te maken waar je stand aan moet voldoen. Wil jij informeren over jouw producten? Dan heb jij misschien behoefte aan een presentatiescherm. Wil jij meteen zakendoen? Dan heb jij misschien wat aan een zithoek. Door dit van tevoren te bedenken, zorg jij dat jouw stand, de hardware en de getoonde content precies aan jouw wensen en die van potentiële leads voldoen.
Communiceren met je beursstand
Het belangrijkste aan jouw beursstand is het communiceren naar je bezoekers. Dit kan je bijvoorbeeld doen aan de hand van (interactieve) displays. Displays zijn ideaal om de aandacht van je bezoeker vast te houden. Audiovisuele techniek is een uitstekende oplossing om te zorgen dat alle communicatie samen één verhaal vertelt. Hierdoor past jouw beursstand precies in de klantbeleving van jouw bezoeker.
Omdat je natuurlijk niet te veel informatie in één keer wilt vertellen, kun je gebruik maken van het 3 lagen idee. Hierbij focus je op de verschillende lagen van jouw beursstand: veraf/dichtbij/binnen. Hoe dichterbij de bezoeker bij de stand is, hoe meer je vertelt. De meest diepgaande informatie is natuurlijk bij de stand zelf. Hier kan jij in gesprek gaan met je bezoekers en hun vragen beantwoorden. Dit 3 lagen systeem helpt jou ook om een blijvende indruk achter te laten op je potentiële lead.
Om jouw merkzichtbaarheid te verbeteren, is het natuurlijk prettig als jouw stand past bij jouw merk. De content moet het beeld, het gevoel en de sfeer van de stand aanvullen en versterken. De keuze van kleuren, fonts en afbeeldingen spelen daarbij een belangrijke rol. Zorg dus dat je je styleguide/brandbook bij de hand hebt voor de vormstudie van je stand.
De aandachttrekkers van je stand
Met jouw stand wil je natuurlijk bereiken dat je potentiële lead de tijd neemt bij jouw stand, zodat je nieuwsgierigheid kan opwekken. Jouw stand bemanning kan zo het eerste contact leggen. Die nieuwsgierigheid wek je op door een uniek, up-to-date stand design dat de aandacht trekt. Zonder een aandachtstrekker bestaat de kans dat jouw bezoeker doorloopt. Maar hoe trek je de aandacht?
Een beurs is bij uitstek de plek om jouw merk eruit te laten springen. Veel beursstands zijn qua ontwerp gelijk gebleven, terwijl de focus van de bezoeker veranderd is. Men is steeds meer aan het oriënteren op beleving, dus hier zou jij met jouw beursstand op in kunnen springen. Een goede beleving zorgt ervoor dat jouw stand blijft hangen. Met verschillende beelddragers trek jij de aandacht van potentiële leads. Dit kun je bijvoorbeeld doen door interactieve opstellingen. Jouw bezoeker kan zo zelf ontdekken wat jij precies doet. Of je triggert je audiovisuele techniek om op een bepaald moment een specifiek stuk content te laten zien. Je zoekt als het ware de grens op tussen entertainment en infotainment.
Een zichtbare trend op beurzen is dat merken hun eigen ‘wereld’ creëren rondom hun stand. Dit doen ze door verschillende beelddragers die passen bij hun merk. Het merk wordt uitgedragen door alles wat er te zien is. Deze gemaakte eigen wereld hoeft niet fysiek te zijn, maar kan ook via digitale dragers zichtbaar zijn.
Verder kun je gebruik maken van verschillende elementen bij jouw beursstand. Door op een unieke manier verschillende elementen te combineren, zorg jij dat jij een blijvend plekje hebt in de gedachten van je bezoeker. Denk bijvoorbeeld aan een combinatie van water en licht om een zeldzame aandachtstrekker te maken. Of maak gebruik van gobo projecties. Kies één goed idee en draag dit consequent uit. Belangrijk is natuurlijk wel dat dit idee past binnen jouw merk.
Praktische zaken rondom jouw stand
Voordat je een ontwerp maakt, moet je natuurlijk rekening houden met bepaalde praktische zaken. Denk bijvoorbeeld aan het aantal vierkante meters die jij hebt om jouw stand eruit te laten springen. Of waar jouw stand staat op de beurs. Op basis van de locatie van jouw stand, kun jij kiezen voor een verdiepingsstand, eilandstand of kopstand. Elke vorm stand heeft andere bijkomende voordelen.
Daarnaast moet je bijvoorbeeld ook rekening houden met het aantal stroompunten dat beschikbaar is. Is wat jij bedacht hebt wel haalbaar gezien de locatie of moet het ontwerp aangepast worden? En heb jij bepaalde voorwaarden aan jouw stand? Als jij bijvoorbeeld meteen een zakelijk overleg wilt voeren, dan heb jij misschien wel baat bij een tafel setup. Dit zijn dingen die jij met je stand bouwer moet overleggen over het ontwerp van jouw stand.
De toekomst van je beursstand
Beurzen gaan steeds meer met de tijd mee. Dit komt doordat bezoekers graag verrast willen worden en omdat de tijden natuurlijk veranderen. Zo is duurzaamheid in de loop der jaren steeds belangrijker geworden. Denk bijvoorbeeld aan de beursstands die meer en meer van herbruikbare materialen gemaakt worden, of stands die letterlijk ‘vergroenen’. Zo kun je kiezen voor maximale hergebruik van content en materialen voor verschillende beurzen waar je de komende periode naar toe gaat. Modulaire designs zijn ook goede ‘groene’ alternatieven. Maar je blijft zitten met de transportkosten, verpakkingen, en dergelijke. Een mogelijke oplossing zou zijn om een vaste ruimte in te richten als jouw merk experience. Je eigen inhouse experience center als het ware. Hierdoor hoef jij maar éénmalig de kosten te besteden, heb je minder CO2 uitstoot, en kan jij potentiële leads makkelijker uitnodigen om langs te komen. Een bijkomend voordeel is dat jij gemakkelijker je verhaal kunt vertellen omdat je op de ruimte afgestemd bent.
Wil jij meer weten over het juiste stand design voor een specifieke beurs? Of wil jij samen sparren over een uniek concept dat past binnen jouw communicatie doelen? Neem gerust contact met me op.
