Binnenkort is het zover: jullie gaan naar de beurs. De plek om nieuwe mensen te ontmoeten, naamsbekendheid te creëren, een nieuw product of dienst te introduceren. Maar jouw concurrenten doen precies hetzelfde. Misschien staan die zelfs wel op de stand naast je. Hoe zorg jij er dus voor dat je met kop en schouders boven je concurrent uitsteekt?
Het doel van je beursdeelname
Waarom ga je eigenlijk naar de beurs? Als je een beursdeelname overweegt is het goed om jezelf deze vraag als eerst te stellen. Wil je je product/dienst verkopen? Wil je je klant relaties onderhouden? Of wil je jouw merk in de schijnwerpers zetten? Het antwoord op deze vraag en is leidend als het gaat om het doel van jouw beursstand. Op basis hiervan kan je aan de slag met een verbluffend stand design.
De beurs is een unieke gelegenheid om in korte tijd veel nieuwe prospects te ontmoeten. Potentiële leads zijn zich aan het oriënteren, zijn op zoek naar informatie en willen gevoed worden. Welke informatie en ervaring moeten zij meekrijgen bij het bezoeken van jouw beursstand? Wat wil je allemaal vertellen? Afhankelijk van dit antwoord kan jij samen met een stand bouwer bepalen welke uitstraling en type stand het beste bij jullie past en dus uiteindelijk jouw beursstand gericht gaan vormgeven.
Het bepalen van het type stand
Het type stand hangt niet alleen af van jouw wensen en jouw doel, maar ook de beurs zelf speelt een rol. Zo moet je rekening houden met jouw locatie. In welke hal sta jij bijvoorbeeld? Is dat een hal die past bij jouw product/merk? Past het bij de bezoekers die je wilt aantrekken? Maar ook binnen in die hal kan de ligging bepalend zijn. Als jij helemaal aan de uithoek van de hal staat, krijg jij misschien niet zo veel bezoekers langs jouw stand. Maar als jij vlak bij een punt met veel doorloop staat, dan heb je waarschijnlijk wel meer potentiële leads die langslopen.
Iets dat je zou kunnen doen, is van tevoren de beursplattegronden opvragen. Op deze manier weet jij precies waar je staat en naast wie je staat. Zo kan jij van tevoren beter nadenken over hoe jij gaat opvallen.
Maar naast dat de locatie op de beurs belangrijk is, is het type stand dat je kiest ook doorslaggevend. Het type stand bepaald hoe je je beursstand zo efficiënt mogelijk kan inrichten. Het bepaalt de hoeveelheid doorloop, exposure en ruimte voor communicatie & interactie met de bezoeker. Deze keuze is ook afhankelijk van het doel van je beursdeelname. Je kunt 6 verschillende standvormen onderscheiden.
Tussenstands zijn bijna altijd de kleinste stands qua vierkante meters, terwijl Eilandstands met veel exposure de grootste zijn. Hoekstands, doorloopstands en kopstands waarbij veel ruimte is voor communicatie zitten daar tussenin. Een verdiepingsstand voegt extra status toe en verhoogt het VIP-gevoel.
Welke uitstraling past bij jouw doel en organisatie?
De uitstraling van jouw stand is van groot belang. Jouw beursstand is namelijk de eerste indruk die bezoekers van je krijgen. En we weten allemaal dat een first impression ontzettend belangrijk is. Om dit voor elkaar te krijgen, moet jij goed nadenken over welke uitstraling jouw beursstand moet hebben zodat het jouw merk vertegenwoordigt maar ook opvalt tussen je concurrenten.
Je kan bijvoorbeeld denken aan uitstralingen zoals:
- Corporate & rustig
- Luxe uitstraling met gebruik van luxe materialen
- Energiek en fris
- Exclusief en besloten
- Modern
- Opvallend
Communiceren met je beursstand
Wat je doel ook is, je moet het altijd op een manier communiceren. Wil je dat bezoekers een hoge mate van interactie met jouw product hebben? Dan past bijvoorbeeld een open beursstand met opvallende communicatie middels audiovisuele techniek goed. Op deze manier houd je de bezoeker lang bij je stand en worden andere passanten nieuwsgierig.
Is de ruimte wat kleiner of is er minder bemanning? Via interactieve touchscreens kunnen bezoekers branche specifieke informatie en inspiratie ophalen. Een handige leadmodule én aanvulling op jouw verkoopmedewerkers. Perfect bij drukte.
Welk gevoel wil jij je bezoekers meegeven?
Bij een beursstand gaat het niet alleen maar om mensen aantrekken. Wanneer ze je stand betreden wil je de bezoekers een bepaald gevoel meegeven. Het bepalen van dit gevoel gaat je helpen om de klantreis door de stand heen in kaart te brengen.
Wil je de bezoeker met een betrokken gevoel de stand doen verlaten? Dan zijn zaken als juiste informatievoorziening, contactmomenten en persoonlijke een-op-een gesprekken belangrijk.
Of wil jij juist gestimuleerd en energiek overkomen? Verras dan jouw bezoeker met een interactieve belevenis. RFID is de perfecte oplossing om fysiek en digitaal te combineren. Met behulp van de RFID-tag op jouw product kan er een actie gestart worden. Denk aan een merkvideo of informatie over het product. Deze actie kan worden vertoond op één display of een muur aan displays. Of je gaat nog een stapje verder en kiest om het op een LED wall te tonen.
Wat doen jouw concurrenten?
Als je al de vorige punten helder hebt, is er nog een ander belangrijk punt om rekening mee te houden. Jij moet namelijk je concurrenten op de beurs in kaart brengen. Wie zijn je concurrenten en hoe vind je dat zij zich presenteren? Het is nooit verkeerd om eens onderzoek te doen naar een andere partij. Wellicht inspireert het je om het net iets anders te doen, waardoor jij er met kop en schouders boven uit kan steken.
Het succes van een concurrent valt niet te kopiëren, maar dat is ook niet de insteek. Het geeft je een goed beeld van de markt. Dit beeld kan zorgen voor andere (product)innovaties, strategie en kan invloed hebben op de manier waarop je communiceert met jouw beursstand.
