Francis Zelak
Teamlead Events
16-03-2023

Je beursstand inrichten met audiovisuele techniek: wat zijn de mogelijkheden?

Een beurs is dé plek om jouw merk in de schijnwerpers te zetten bij potentiële klanten. Toch gebeurt het dat veel beursstands identiek aan elkaar zijn. Er zijn er weinig die er echt uitspringen en de aandacht van de bezoeker vasthouden. De kans is groot dat dit ligt aan het feit dat jij als organisatie rekening moet houden met budgetten en randvoorwaarden. Maar hoe kan jij binnen deze voorwaarden een blijvende impact maken op jouw publiek met jouw beursstand?  

Er is veel mogelijk binnen de kaders die het beursgebouw en jouw organisatie hebben gesteld. Door een combinatie van stand ontwerp, content, en technologie kan jij jouw stand onderscheidend maken van de competitie. In deze blog geef ik jou verschillende ideeën en inspiratie over hoe jij jouw beursstand net dat beetje extra kan geven om de aandacht te trekken van potentiële leads. Deze ideeën zijn vooral gericht op het creëren van naamsbekendheid in een nieuwe markt.  

Het belang van luxe 

Allereerst is het belangrijk dat jouw beursstand toegankelijk oogt. Dit zorgt ervoor dat potentiële leads makkelijker naar jouw stand toelopen en gemakkelijker een gesprek aangaan met de stand bemanning. Deze toegankelijkheid kun je bijvoorbeeld al vrij simpel creëren door gastvrije stand bemanning neer te zetten. Het hebben van een uitstraling waar de bezoeker zich meteen op zijn gemak voelt helpt om een gesprek te initiëren.  

Een ander belangrijk aspect is het gevoel van luxe die jouw stand uitstraalt. Een high-end ogende stand wordt vaak geassocieerd met kwaliteit, innovatie, en professionaliteit. Daarnaast zorgt een luxe uitstraling dat jouw merk aantrekkelijker is voor de consument, wat jou helpt om meer potentiële leads binnen te halen. Een luxe uitstraling voeg je toe door een samenhangend ontwerp te bouwen, waar alles goed met elkaar verbonden is. Slimme oplossingen zoals verhoogde vloeren zorgen ook voor extra luxe, naast dat het ontzettend handig is om er gebruik van te maken. Een verhoogde vloer kun je namelijk gebruiken om de infrastructuur van je techniek en je horeca faciliteiten weg te werken.  

Voeg beleving toe 

Het gebruik van interactieve technologieën is ook een goede manier om aandacht te trekken. Interactieve technologie is op veel verschillende manieren vorm te geven, bijvoorbeeld met een “beleef het zelf” opzet. Natuurlijk is het wel belangrijk dat het vanzelfsprekend is dat de opstelling interactief is, anders kan je de kans krijgen dat men eraan voorbijloopt. Met een “beleef het zelf” kan jouw bezoeker makkelijk meer te weten komen over jouw bedrijf. Dit kan je doen door middel van RFID-technologie, sensoren, or VR uitrustingen. Dit prikkelt je bezoeker om meer te weten te komen over jouw organisatie. Je kan interactieve technologie ook koppelen aan een verhaal van je stand bemanning, waardoor een enthousiaster en duidelijker gesprek plaats kan vinden. Het gebruik van interactie is een goede manier om beleving toe te voegen aan jouw stand. Beleving is key: het blijft vaak goed hangen in het geheugen van consumenten en is daardoor dus een waardevolle salestool. Beleving en interactie zijn ook goede methodes om jouw product/dienst tot leven te brengen. Bezoekers krijgen een beter beeld van jouw merk en waar je voor staat als ze dat zelf mogen zien en ervaren.  

In plaats van op de beurs jouw product/dienst in het licht te zetten, kan jij de beurs ook gebruiken om jouw merk in de schijnwerpers te zetten. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor (curved) LED-walls waardoor jouw merk content goed zichtbaar is voor iedere bezoeker. Of maak gebruik van projecties om potentiële leads naar jouw stand te leiden. 

Door van jouw stand een echte merkbeleving te maken waar bij alles perfect past bij jouw organisatie, krijg jij een ware pop-up brand experience. Hiermee verbluf je de bezoeker en zal hij jouw merk zeker herinneren.  

De rol van content 

De netgenoemde content kan jij goed in je voordeel gebruiken. Een opvallend stand ontwerp is namelijk maar de helft van jouw stand. Wat jij toont aan content helpt ook veel met het aantrekken van potentiële leads. Voeg dus een paar mooie eyecatchers toe aan jouw stand die de bezoeker prikkelen naar meer. Zorg wel dat deze eyecatchers bij jouw merk passen. 

Natuurlijk wil je de aandacht van de bezoeker al van een afstand trekken. Dit kun je doen door gebruik te maken van dynamische content. Door pakkende content te tonen en die te rouleren, zorg jij dat de bezoeker steeds iets nieuws heeft om naar te kijken. Zo houd jij de aandacht van je bezoeker vast. Door dynamische content te gebruiken grijp je de aandacht van een potentiële lead en trek jij hun als het ware naar jouw stand toe. Op de stand zelf kun jij je bezoeker meer informatie geven en inspireren op een dieper level. 

Gastvrijheid ten top 

Naast dat jouw stand eruit moet springen op het gebied van ontwerp en producten, is er nog iets heel belangrijks: gastvrijheid. Natuurlijk zorg jij ervoor dat jij vlotte en gezellige bemanning hebt staan die het woord gastvrijheid van binnen en buiten tot leven brengen. Maar extra gastvrijheid zou je bijvoorbeeld kunnen creëren door een klein bar/zit gedeelte aan jouw stand toe te voegen. Met een kopje koffie maak jij je potentiële lead vast heel blij. Dit heeft een bijkomend voordeel: jij hebt meer tijd om te praten met je bezoeker en hem aan je te binden.  

Aan het eind van een geslaagde beursdag is het tijd om naar huis te gaan. Maar om je bezoeker nog even vast te houden, is het geweldig als jij jouw stand kan ombouwen om nog een standborrel te houden. Zo ben jij gegarandeerd verantwoordelijk voor een spectaculair eind van een eveneens spectaculaire dag. Zo blijft jij top-of-mind bij jouw potentiële lead. 

Het meest belangrijke aan jouw beursstand blijft dat je je onderscheid van je competitie. Deze tips kunnen jou helpen om meer aandacht te trekken van potentiële leads. Wil jij meer weten over hoe jij er tussen uit springt op een specifieke beurs? Of wil jij meer informatie over wat er allemaal kan binnen jouw merk? Neem gerust contact met me op.  

Meer lezen.

Dit is ook interessant