Hoe deze rol eruit ziet

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een aantal cruciale administratieve taken binnen onze logistieke afdeling. Je zorgt ervoor dat klantvoorraden correct worden verwerkt en dat onze systemen altijd up-to-date blijven. 

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit het: 

  • Controleren en administratief verwerken van klantvoorraden 
  • Verwijderen van gedemonteerde hardware uit het systeem 
  • Ondersteunen van de logistieke afdeling met diverse administratieve handelingen 
  • Controleren, bijhouden en onderhouden van gegevens in het ERP-systeem 
  • Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen 

Kortom, jij zorgt ervoor dat alles administratief tip-top in orde is zodat de rest van het logistieke proces soepel verloopt.  

Jij als persoon 

Jij bent het kloppend hart van onze logistieke administratie. Als teamspeler met een proactieve houding zoek je altijd naar manieren om het werk nét wat slimmer of efficiënter te doen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als het tempo hoog ligt of er onverwachte vragen binnenkomen. 

Communicatief ben je sterk en schakel je soepel tussen collega’s op de vloer, leveranciers en andere afdelingen. Je hebt een probleemoplossende mindset: uitdagingen zie je niet als obstakels, maar pak je al te graag aan. Daarbij kun je goed prioriteiten stellen en blijf je rustig als er meerdere dingen tegelijk spelen. 

Kortom, jij combineert oog voor detail met overzicht bewaren én vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag precies hetzelfde is. 

It’s all about (your) experience 

Verder denk wij dat je ready bent als je deze lijst kan afvinken: 

  • Een afgeronde MBO opleiding in administratieve of logistieke richting 
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré 
  • Basiskennis van ERP-systemen en MS Office 
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal 

Wat we je bieden 

Je ontvangt een uitstekend salaris, volledig afgestemd op jouw kwaliteiten en toegevoegde waarde. Ons beloningsmodel is hierop gebaseerd. Na enkele gesprekken kunnen we een goed beeld vormen van jou en je waarde, zodat we je passend kunnen belonen. Wil je vooraf een inschatting? Bel ons gerust.       

Naast een aantrekkelijk salaris bieden we je de volgende voordelen:       

  • Vakantiedagen: geniet van 25 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) met de optie om jaarlijks 5 extra dagen bij te kopen       
  • Vakantiegeld: ontvang 8% vakantiegeld om je vakantieplannen nog leuker te maken       
  • Gunstige pensioenregeling: wij dragen 50% bij aan je pensioenpremie, zodat je zorgeloos kunt genieten van je toekomst    
  • Reiskostenvergoeding: je ontvangt €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer vanaf de eerste kilometer, ongeacht of je met de fiets, OV of met de auto reist   
  • Persoonlijke ontwikkeling: Via onze First Academy krijg je de mogelijkheid om zelf je eigen groeipad vorm te geven 
  • Kwalitatief onboardingsprogramma: een uitgebreid en gestructureerd onboardingsprogramma om je van een vliegende start te voorzien, maar je vooral snel thuis te laten voelen 
  • Flexibele werktijden: voor een gezonde werk-privébalans.       
  • Aandacht voor vitaliteit: tweemaal per jaar organiseren we een First Fit Week om jouw welzijn te ondersteunen en te stimuleren 
  • Zelfstandigheid en inspraak: werk in een functie met veel ruimte voor jouw ideeën en voorstellen 
  • Unieke projecten: werk aan bijzondere ervaringen voor grote klanten en bekende merken in een hecht team      
  • iPhone en laptop: topapparatuur om fijn je werk te kunnen doen 

Werken bij First Impression is niet alleen heel leuk, je krijgt er ook heel veel voor terug. Onze werknemers staan bij ons echt centraal. We zijn niet voor niets twee jaar op rij uitgeroepen tot Best Managed Company met een speciale award voor onze bedrijfscultuur.